Thu hút sự chú ý tại nơi làm việc với 5 mẹo đơn giản
Trong kịch bản chuyên nghiệp hiện đại đầy căng thẳng, một cuộc họp là điều cuối cùng mà nhân viên mong đợi. Những người cố gắng ngáp ngáp hoặc nhìn vào điện thoại di động của họ, chờ đợi thử thách kết thúc, là những cảnh tượng phổ biến nhất trong phòng hội đồng. Tuy nhiên, với một chút bài tập về nhà, bạn có thể dễ dàng thu hút khán giả của mình từ đầu đến cuối.
Một số lời khuyên hiệu quả về cách bắt đầu một cuộc họp tại nơi làm việc
Bắt đầu cuộc họp bằng cách giới thiệu chương trình nghị sự
Nhóm của bạn cần một lý do chính đáng để được kéo từ bàn làm việc của họ để tham dự cuộc họp này, và đây là những gì bạn cần để giải thích cho họ với những suy nghĩ mở đầu cho cuộc họp. Bắt đầu với việc giải thích chương trình nghị sự của cuộc họp và đảm bảo mỗi thành viên hiểu được mối liên hệ cá nhân và trách nhiệm của họ đối với chương trình nghị sự.
Kể chuyện giai thoại
Ý tưởng là khiến họ tham gia đầy đủ và thuật lại một giai thoại thú vị đi một chặng đường dài. Một câu chuyện với một kinh nghiệm đạo đức hoặc cá nhân có thể được chia sẻ với các đồng nghiệp để khiến họ có cảm xúc. Đây là một trong những mẹo họp hiệu quả nhất để thu hút đồng nghiệp của bạn, thay vì chỉ để họ ngồi quanh bàn và giả vờ rằng họ đang lắng nghe những gì đang được thảo luận. Chọn nói điều gì đó liên quan trực tiếp đến mục đích của cuộc họp.
Hãy nghĩ về một trích dẫn sâu sắc hoặc chia sẻ một thống kê bất ngờ
Để có được một nhóm công nhân tập trung, chia sẻ một câu trích dẫn ý nghĩa hoặc một thống kê đáng kinh ngạc có thể là cách tốt nhất để bắt đầu một cuộc họp. Chỉ cần một chút nghiên cứu, và bạn sẽ có thể khiến mọi người phải suy nghĩ! Tương quan các sự kiện và thống kê thú vị từ lĩnh vực của bạn với chương trình nghị sự của cuộc họp. Ấn tượng với đồng nghiệp của bạn rằng với một số công việc khó khăn, nhóm của bạn có thể trở thành thống kê thú vị tiếp theo, được trích dẫn qua nhiều thế hệ!
Xây dựng bầu không khí tích cực
Xây dựng một môi trường tích cực là một trong những cách tuyệt vời để bắt đầu một cuộc họp. Một công việc bắt đầu tốt được thực hiện một nửa và điều này cũng áp dụng cho các cuộc họp chuyên nghiệp của bạn. Lạc quan là chìa khóa để có được kết quả tuyệt vời. Hãy nhớ rằng, một nhiệm vụ bắt đầu với các khiếu nại, bất đồng hoặc bất kỳ trở ngại nào có khả năng kết thúc theo cùng một cách.
Tham gia vào đội
Thay vì tự mình cầm lái trong suốt cuộc họp, hãy lôi kéo người khác để họ có thể đóng góp. Đánh giá cao họ như một đội cho một cái gì đó họ đã hoàn thành gần đây và làm cho họ cảm thấy như một phần quan trọng của công ty. Khuyến khích họ chủ động và đưa ra ý tưởng và kinh nghiệm và ai biết được, bạn có thể đến một nơi nào đó sẽ mở ra những cánh cửa cơ hội mới!
Mở một cuộc họp tốt và thu hút khán giả bằng kỹ năng diễn thuyết của bạn, là một nghệ thuật mà bạn sẽ thành thạo từ kinh nghiệm. Tất cả những gì bạn cần làm là phát triển kỹ năng giao tiếp và học cách gắn kết với nhân viên và đồng nghiệp thông qua trái tim cũng như tâm trí!