Làm thế nào để bỏ một số giấy tờ quan trọng
Cho dù đó là bảng sao kê tài khoản ngân hàng mà bạn đã đóng từ lâu hoặc số điện thoại của đứa trẻ khiến bạn ngất ngây khi học lớp 5, hãy nhớ rằng mọi tờ giấy đều có thời hạn sử dụng. Câu trả lời cho việc bạn nên giữ các giấy tờ quan trọng trong bao lâu là rất quan trọng để ngăn chặn các tài liệu chiếm lấy cuộc sống của bạn (và không gian)!
Bạn vẫn đang giữ những tập tin và tài liệu đầy bụi bẩn mà bạn có được 20 năm trước? Bạn đã tự hỏi liệu có nên giữ những giấy tờ này hoặc chuyển chúng qua máy hủy tài liệu không? Nhận một số trợ giúp với việc loại bỏ sự lộn xộn trong không gian làm việc của bạn bằng cách tổ chức các tệp, lưu các tệp quan trọng và băm nhỏ những thứ bạn sẽ không bao giờ cần.
Bao lâu bạn nên giữ giấy tờ quan trọng?
1. Được giữ trong một năm hoặc ít hơn
Các tài liệu như hồ sơ ngân hàng, đặc biệt là các tài liệu thể hiện giao dịch và tiền gửi, hóa đơn thẻ tín dụng, báo cáo thuế hàng năm và biên lai TDS nên được xử lý sau năm tương ứng. Vì vậy, nếu bạn đang tự hỏi mất bao lâu để giữ các tài liệu quan trọng liên quan đến tài chính, thì bây giờ bạn đã biết câu trả lời.
2. Cho đến một thời gian cụ thể
Bỏ tiền gửi ngân hàng và rút tiền vào thùng rác ngay khi chúng được đối chiếu với bảng sao kê hàng tháng. Thẻ tín dụng và báo cáo ngân hàng là những giấy tờ khác sẽ cắn bụi sau khi bạn nộp báo cáo thuế.
3. Trong bảy năm
Một số tài liệu như tờ khai thuế nhà nước phân loại là giấy tờ quan trọng để giữ trong ít nhất 7 năm. Điều này là do bạn sẽ cần chúng nếu và khi một cuộc kiểm toán ngẫu nhiên được triệu tập. Việc không nộp các giấy tờ này sẽ dẫn đến thủ tục tố tụng của Dịch vụ Doanh thu Ấn Độ (IRS), có thể nghi ngờ bạn về hoạt động lừa đảo tiền!
4. Trọn đời
Những giấy tờ này khá dễ xác định: các tài liệu quan trọng liên quan đến chính phủ hoặc luật sư, những tài liệu sẽ giúp đỡ người thân của bạn sau khi chết hoặc bất cứ thứ gì có giá trị tiền tệ đáng kể. Nhóm này bao gồm giấy khai sinh, giấy phép kết hôn, giấy phép xe, giấy vay tiền, giấy phép kinh doanh, chứng minh thư, hộ chiếu và những thứ tương tự.
5. Được thay thế bằng một cái mới
Báo cáo an sinh xã hội, chính sách bảo hiểm mới và báo cáo đầu tư là một số tài liệu mà bạn nên hủy theo định kỳ để tránh mọi nhầm lẫn. Bất cứ khi nào một chính sách bảo hiểm được gia hạn hoặc khi bạn thực hiện một khoản đầu tư mới, một bài báo mới sẽ được trao cho bạn với thông tin cập nhật. Điều này làm cho cái cũ không có giá trị và sẵn sàng để loại bỏ.
Giấy tờ liên kết với quản lý hồ sơ hộ gia đình và nhu cầu nơi làm việc là vô tận. Sử dụng tủ hồ sơ hoặc tủ khóa ngân hàng để lưu tài liệu phải được giữ an toàn. Nhưng hãy bỏ đi những giấy tờ bạn không cần với những lời khuyên này trong bao lâu để giữ những tài liệu quan trọng. Dù bạn làm gì, hãy đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ hoặc trộn các giấy tờ quan trọng với những giấy tờ chưa qua máy quét!