Làm thế nào để làm việc khi mọi thứ khác ở trung tâm!
Khi danh sách việc cần làm đó chồng chất trong và ngoài công việc, bạn sẽ dễ bị choáng ngợp. Công việc của mọi người đều quan trọng ngoại trừ bạn phải không? Khi mọi thứ khác ở giai đoạn trung tâm, điều quan trọng là ưu tiên các nhiệm vụ của bạn để bạn không bị mắc kẹt trong hầm.
Bạn biết rằng cảm giác chìm khi thức dậy khi biết bạn có 101 việc phải làm ở nhà và ở nhà, nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bạn phải bắt đầu ở đâu đó thay vì để cảm giác đó đến với mình, hãy cố gắng duy trì hoạt động bằng cách kết hợp các chiến thuật đơn giản này vào thói quen hàng ngày để giúp bạn kiểm soát.
Kiểm soát khối lượng công việc của bạn trước khi nó kiểm soát bạn
1. Đừng dựa vào trí nhớ của bạn
Bạn có thể có một trí nhớ tuyệt vời nhưng đôi khi nó có thể làm bạn thất vọng. Luôn ưu tiên các nhiệm vụ của bạn bằng cách giữ một danh sách việc cần làm vì bạn có thể tin tưởng vào điều đó để giúp bạn vượt qua mọi ngày. Với lịch trình bận rộn của bạn để mọi người sẵn sàng đến trường và làm việc vào buổi sáng, có thể không thể thực hiện ngay khi bạn thức dậy. Vì vậy, khi bạn đạt được công việc, hãy dành 5 phút để tự sáng tác và ghi lại tất cả những gì cần phải làm. Sau đó chia nó thành những gì cần chú ý ngay lập tức và những gì có thể chờ đợi. Vào cuối ngày, hãy dành thêm 5 phút để ghi lại những thứ cần chăm sóc ở nhà và sau đó hoàn thành chúng.
2. Bám sát một lịch trình
Tại nơi làm việc, tốt nhất là tạo một lịch trình thời gian và tuân thủ nó hàng ngày. Nếu bạn có hàng đống email để trả lời hàng ngày, hãy dành thời gian trong ngày để làm việc đó. Dành cho mình 24 giờ để trả lời từng phản hồi sau đó và đảm bảo bạn trả lời trong khoảng thời gian đó. Tạo một danh sách lịch của tất cả các sự kiện sắp diễn ra vì nhìn thấy mọi thứ ở một nơi sẽ thúc đẩy khả năng ưu tiên công việc theo thứ tự các sự kiện đưa bạn lên đầu trò chơi của mình.
3. Tự hỏi bản thân, điều gì quan trọng hơn?
Tại nơi làm việc, bạn sẽ thấy đồng nghiệp và cấp trên bỏ rơi bạn với công việc cho đến khi không còn chỗ để thở. Thở sâu dù sao, hãy tự hỏi ai có công việc quan trọng hơn. Đó là bước đầu tiên trong việc học cách ưu tiên khối lượng công việc. Công việc của cơ quan báo cáo của bạn luôn quan trọng hơn, mọi người khác có thể chờ đợi. Vì vậy, một khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy chuyển sang phần tiếp theo.
4. Thoát khỏi sự lộn xộn
Tại sao điều quan trọng là phải ưu tiên? Nếu bạn để những thứ nhỏ nhặt trên bàn để tham dự những vấn đề lớn hơn, bạn sẽ không làm được gì nhiều. Để lại tất cả những thứ nhỏ nhặt để sau này sẽ chỉ làm lộn xộn bàn của bạn, đó là dấu hiệu của một tâm trí bừa bộn. Nó phản ánh một nhân cách vô tổ chức. Lấy tất cả những thứ nhỏ ra khỏi đường đi Nó chắc chắn sẽ giảm bớt khối lượng công việc và tâm trí của bạn, giữ cho bạn tự do tham dự vào những điều quan trọng khác.
Khi bạn tìm cách ưu tiên thời gian của mình, bạn sẽ ở một vị trí tốt hơn nhiều để điều khiển con tàu của chính bạn. Đó là tất cả về việc được tổ chức và duy trì một kỷ luật nhất định tại nơi làm việc và ở nhà. Quan trọng nhất, học cách trung thực với bản thân và khả năng của bạn. Đừng nhận nhiều hơn bạn có thể xử lý vì đó sẽ là hoàn tác của bạn.